学历档案的保存年限因保管主体和用途不同而有所差异，具体如下：
- 应届毕业生：
通常在校内保留1-2年，用于办理派遣证或转正手续。 - 非应届毕业生：部分学校保留1-2年，但需注意毕业后学校一般不再负责档案管理，需及时转出。
- 最长不超过2年：
毕业后档案可自行保管至找到工作，但超过2年可能影响就业。建议尽快将档案转至人才市场或用人单位。 - 特殊情况：若申请暂缓就业，可延长2年，但档案仍属学籍档案，非工作档案。
- 人才市场/街道办：
通常无明确时间限制，需每年缴纳保管费，部分免费。 - 用人单位：长期保存（16-50年），短期保存（15年以下）。
建议：毕业后1年内完成档案转出，优先选择人才市场或用人单位保管，避免长期个人存放。具体政策以学校或当地规定为准，可咨询学籍/档案管理部门。
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