职工福利费的会计分录需根据具体支出类型和受益对象进行区分，主要涉及以下两种情况：
一、实际发放职工福利时的分录
直接支付现金或实物
- 借：管理费用/销售费用/生产成本等（根据受益部门）
- 贷：应付职工薪酬——职工福利费
预提职工福利费（常见于工资发放时）
- 借：管理费用/销售费用/生产成本等
- 贷：应付职工薪酬——职工福利费
二、相关注意事项
计提标准
企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予在计算应纳税所得额时扣除。
科目设置
- 行政管理人员：管理费用——职工福利费
- 生产人员：生产成本——职工福利费
- 销售人员：销售费用——职工福利费
会计分录示例
假设某企业为生产工人计提1000元福利费：
$$借：生产成本 1000$$
$$贷：应付职工薪酬——职工福利费 1000$$
实际支付时：
$$借：应付职工薪酬——职工福利费 1000$$
$$贷：银行存款 1000$$
通过以上分录，企业可准确反映职工福利的计提与发放情况，确保财务报表的完整性和合规性。
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