总账摘要的填写需遵循准确性、完整性、可比性等原则,具体方法如下:
一、核心原则
摘要需明确反映账务性质、金额及交易内容,避免模糊或错误。例如,收入类凭证可写“*月收入”,费用类写“*月成本”。
完整性
每笔账务必须填写摘要,确保账目可追溯。新启用账本需在摘要栏注明“期初余额”,余额栏填0。
可比性
不同期间摘要应保持一致格式,便于横向对比分析。例如,每月收入类摘要均写“*月收入”。
充分性
摘要需简明扼要,突出账务实质。例如,汇总凭证可写“汇1-36号凭证”,结转类写“结转×月管理费用”。
二、常见类型示例
收入类
“*月收入”或“本月主营业务收入合计”。
费用类
“*月成本”或“本月办公费用支出”。
汇总凭证
“汇1-200”或“1-36号凭证汇总”。
结转类
“结转×月管理费用”或“本年累计”(年末用红线标注)。
期初余额
新账启用时直接写“期初余额”,余额栏为0。
三、注意事项
避免照抄附件: 摘要需结合凭证内容自述,不可直接复制。 凭证关联
时效性:年度末“本年累计”需划双红线,突出重要性。
通过以上规范,可确保总账摘要清晰、规范,便于财务分析和审计。