通知家长缴学费用时,建议使用正式、亲切且具有明确性的措辞,结合权威信息源整理如下:
一、核心通知要素
直接标注“缴学费通知”或“学费缴纳提醒”,便于家长快速识别。
使用“亲爱的家长”或“尊敬的家长”,体现尊重。
简要说明缴费原因(如新学期开始、换教室等),增强紧迫感。
明确具体日期(如“7月15日”),并强调逾期后果(如影响学习进度)。
提供在线/银行转账等便捷渠道,方便家长操作。
二、沟通技巧
肯定与感谢:开头表扬孩子表现,再委婉提醒缴费,拉近距离。
解决方案:主动提供多种缴费方式,体现服务意识。
避免催促:用“温馨提示”替代“催促”,减少家长抵触情绪。
三、示例模板
“亲爱的家长,感谢您对孩子的关爱。根据缴费情况,您的学费尚未到账,为保障学习进度,请于[具体日期]前完成缴费。支持在线/银行转账,具体操作可咨询前台。感谢配合!”