根据权威信息源，查询学历时联系学校相关部门的具体部门如下：
- 教务处：
负责学生学籍管理、学历认证及证书查询，是主要查询渠道。 - 学生处：负责学生档案管理，部分情况下可协助查询学历信息。
- 人事处：
负责职工档案管理及学历认证，单位查询时通常联系此部门。
- 需提供被查询人员基本信息及授权书，学校会联合教务处或人事处进行核实。
注意事项：
查询时需提供有效身份信息（如学号、身份证号）以确保准确性。- 第三方机构（如学信网）仅作为辅助验证，不替代学校官方渠道。
温馨提示：
