用友软件设置外币主要分为基础设置、账户管理、汇率管理及日常操作四个核心步骤,具体如下:
一、基础设置
进入「财务管理」→「系统参数设置」→勾选「外币核算」选项,完成基础启用。
定义货币类别
在「财务基础设置」中设置货币代码、名称及是否为本位币,支持多币种分类管理。
二、账户管理
添加外币种类
在「基础资料」→「币种」中新增外币,输入代码、名称及汇率,支持固定或实时汇率。
创建外币账户
在「外币核算」中设置账户名称、代码、币种及起息日,明确账户类型(如现金、应收账款等)。
三、汇率管理
设置汇率表
在「基础资料」→「汇率」中新增汇率记录,包含日期、币种、汇率编号及金额,支持手动或自动更新。
调整汇率与损益处理
通过「外币重估」功能调整汇率变动,系统自动生成汇兑损益凭证并结转至财务费用科目。
四、日常操作
录入外币业务
在凭证录入时选择外币科目,输入金额及汇率,系统自动折算成本位币金额并记录原始外币数据。
生成外币报表
利用资产负债表、利润表等报表生成外币业务明细,支持多币种财务分析。
五、其他设置(可选)
设置付款方式: 配置外币转换、金融机构支付等支付方式。 核算期间管理
注意事项:不同版本用友软件界面可能略有差异,建议以实际操作路径为准。若需实时汇率,可关联外部数据源(如联合国汇率数据库)。