高铁票入账方式需根据报销主体和支付方式分类处理,具体如下:
一、企业报销处理方式
- 乘车员工需在12306平台申请电子发票,报销时将电子发票作为原始凭证提交财务,经核对后按差旅费科目入账。
- 若选择纸质凭证,可统一通过车站窗口或“票小小”小程序获取报销单据,再由财务人员审核入账。
差旅费科目处理
- 未预支款项:直接计入管理费用——差旅费,报销时冲回。
- 预支款项:报销时需计算实际费用与预支差额,差额部分冲回预支款项,剩余部分计入差旅费。
进项税额处理
- 一般纳税人:可抵扣进项税额=票面金额÷(1+税率)×税率(如9%),计入应交税费——应交增值税(进项税额)。
- 福利费类报销:若属于员工个人消费,需在电子税务局勾选认证后入账。
二、个人报销处理方式
电子凭证报销: 通过12306平台获取电子发票,直接作为差旅费报销依据。 纸质凭证报销
三、注意事项
丢失车票需及时与单位沟通,提供其他报销材料(如支付凭证、行程说明等)。
电子发票需与纸质凭证同步提交,确保报销流程合规。
以上方法需结合企业财务制度执行,特殊情况下可咨询财务部门调整处理流程。