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如何正确黏贴报销单

发布时间:2025-05-10 20:42:46

报销单粘贴填写需遵循规范流程,确保信息清晰、票据有序。以下是具体要点:

一、粘贴前准备

如何正确黏贴报销单

票据分类整理

按费用类型(如差旅费、办公费)分类,同类票据集中粘贴。大票贴在下层,小票贴在上层,错层排列避免重叠。

票据折叠与规格

- 长型票据折叠至与报销单一致大小后粘贴;

- 票据正面(财务章面)朝上粘贴,避免使用副联或存根。

二、粘贴顺序与方法

鱼鳞式排列

从右至左、从上至下横向粘贴,保持票据边缘对齐,形成鱼鳞状结构,最后一张票据对齐粘贴单左侧边框。

如何正确黏贴报销单

粘贴位置与间距

- 票据宽度控制在0.5厘米,避免遮挡装订线或报销单内容;

- 每张票据粘贴后留出适当空白,便于后续审核。

三、粘贴后核对

信息核对

确保粘贴单上的票据张数、合计金额(大小写一致)与实际票据相符,金额超过千位需在万位前画圈。

附加说明

在报销单备注栏汇总票据明细(如办公费、邮寄费等),并注明总金额及税前/税后状态。

如何正确黏贴报销单

四、注意事项

禁止涂改:

所有信息需用黑色钢笔/签字笔填写,禁止修改;

审核要求:粘贴单需加盖公章,实物报销需附验收单。

通过以上规范操作,可确保报销单粘贴整齐、信息准确,便于财务审核与报销流程推进。

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