货物销售会计分录需根据收款方式、是否含税及是否发生退货等因素处理,具体如下:
一、基本分录结构
- 现金/银行存款收款:
借:银行存款/库存现金
贷:主营业务收入
同时结转成本:
借:主营业务成本
贷:库存商品
- 赊销(应收账款):
借:应收账款
贷:主营业务收入
同时结转成本:
借:主营业务成本
贷:库存商品
若为一般纳税人,需计算销项税额:
借:应交税费—应交增值税(销项税额)
贷:银行存款/现金
二、特殊情况处理
销售退回
借:主营业务收入(红字)
借:应交税费—应交增值税(销项税额)(红字)
贷:应收账款/银行存款(红字)
同时调整库存:
借:库存商品
贷:主营业务成本(红字)
销售折扣
若折扣在发票中体现:
借:银行存款
借:财务费用(折扣金额)
贷:应收账款
若折扣在付款时体现:
借:应收账款(减少金额)
贷:银行存款(增加金额)
三、成本核算
销售成本包括商品采购成本及运输、仓储等间接费用,需按实际发生额结转:
借:主营业务成本
贷:库存商品/原材料等
四、注意事项
收入确认原则: 遵循权责发生制,商品所有权转移时确认收入,而非实际收款时。- 税务合规