开家长会需全面准备,涵盖会前筹备、现场实施及会后总结三个环节,具体要点如下:
一、会前充分准备
根据学生特点设计主题(如幼小衔接、学习习惯培养),并确定具体目标(如家校沟通、问题反馈),确保内容针对性。
材料与资料准备
- 制作家长会PPT、发言稿及中英文主持人(需英语老师协助);
- 整理学生成绩、作业样本、公开课课件等教学材料;
- 准备签到表、活动展板(展示学生作品、学习目标)及签到台。
邀请函与通知
设计个性化邀请函(可让学生参与制作),通过家长群和短信提前通知时间、地点及议程,确保家长到会。
人员分工与后勤
安排主持人、签到员、摄影摄像等,明确各职责;提前布置教室环境(如悬挂标语、摆放展示品)。
二、现场实施要点
流程设计与互动
- 开场:播放视频(如《孩子没考好》《怎样和孩子说话》)暖场,或通过亲子问卷拉近距离;
- 主题汇报:分阶段介绍班级情况、学习问题及解决方案,穿插学生作品展示;
- 互动环节:设置家长提问时间,鼓励分享教育经验。
活动与展示
安排节目表演(如英文歌曲、乐器演奏),并展示书法、美术作品及学生照片,增强仪式感。
三、会后总结反思
记录与反馈
- 整理会议记录,突出重点内容(如家长建议、问题解决方案);
- 发放“家长篇”问卷,收集家长对会议的意见和建议。
跟进与落实
根据家长会讨论结果,制定后续工作计划(如个别辅导、家校合作方案),并跟踪落实情况。
注意事项:
全程保持语言亲切、态度谦逊,多用鼓励性语言,避免批评性表述;会前与家长沟通了解需求,会中灵活调整流程。