先开票的账务处理需根据业务类型(如预付款、预收票、先开票后发货等)分情况处理,核心步骤如下:
一、预付款模式(先付款后开票)
借:预付账款
贷:银行存款
(记录预付的款项)
收到发票时
借:管理费用(或相关费用科目)
应交税费—应交增值税进项税额
贷:预付账款
(抵扣进项税额)
二、预收票模式(先开票后发货)
开票时
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税销项税额
(确认收入并计算销项税)
实际发货时
借:发出商品
贷:库存商品
(转移商品所有权)
收款时
借:银行存款/库存现金
贷:应收账款
(完成资金结算)
三、先开票未发货模式
开票时
借:应收账款(或预付款)
贷:主营业务收入(或预收账款)
应交税费—应交增值税销项税额
(提前确认收入)
月末调整
若未发货,需通过银行存款或预付款科目调整应收账款余额,确保账实一致。
四、通用步骤
发票审核: 确认发票真实性、金额及税率准确性。 根据业务类型计算应纳税额,并按时申报。 保存发票、凭证及账簿,便于后续审计。 注意事项税务申报:
资料归档: