公司聚餐的会计分录需根据参与人员性质和费用用途区分处理,具体如下:
一、内部员工聚餐(管理费用)
借:管理费用——职工福利费
贷:库存现金/银行存款
月末分配时
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:管理费用——职工福利费
结转损益时
借:本年利润
贷:管理费用——职工福利费
二、生产部门员工聚餐(制造费用)
若聚餐对象为生产部门员工,费用应计入制造费用:
借:制造费用——福利费
贷:库存现金
三、销售部门员工聚餐(销售费用)
若聚餐对象为销售部门员工,费用应计入销售费用:
借:销售费用——福利费
贷:库存现金
四、特殊场景处理(如含非货币性福利)
若聚餐包含奖品等非货币性福利,需分步处理:
1. 发生支出时:
借:管理费用——职工福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
2. 结算非货币性福利时:
借:应付职工薪酬——应付非货币性福利
贷:银行存款
五、区分福利费与业务招待费
福利费: 内部员工聚餐,目的为提升员工福利,无外部客户参与。- 业务招待费