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上月退回的票如何做账

发布时间:2025-05-13 20:36:49

上月退回的票据账务处理需根据发票类型和退回时间分情况处理,具体如下:

一、发票未跨月退回

上月退回的票如何做账

直接作废处理

若退回发票未跨月(如2月4日开具,2月28日前退回),且相关交易已在本月记账,需在财务系统中直接作废原发票。

红字冲销(需对方认证)

若购买方已认证发票,销售方需申请红字发票信息表并开具红字发票,按以下分录冲销原账务:

- 销售方:

$$借:银行存款/应收账款 quad (text{红字})$$

$$贷:主营业务收入 quad (text{红字})$$

$$贷:应交税费—应交增值税(销项税额) quad (text{红字})$$

- 购买方:

$$借:原材料/库存商品 quad (text{红字})$$

$$借:应交税费—应交增值税(进项税额转出) quad (text{红字})$$

$$贷:银行存款/应收账款 quad (text{红字})$$

二、发票跨月退回

非资产负债表日后事项

上月退回的票如何做账

若退回发票跨月且不属于资产负债表日后调整事项,需在退回当月开具红字发票冲销原发票,按与未跨月相同的红字分录处理。

资产负债表日后事项

若属于资产负债表日后调整事项(如上月错误开具),需调整以前年度损益,分录为:

$$借:应收账款 quad (-11700)$$

$$贷:以前年度损益调整—营业收入 quad (-10000)$$

$$贷:应交税费—应交增值税(销项税额) quad (-1700)$$

冲销后需按实际交易重新开具正确发票。

三、其他注意事项

发票联次要求

作废或红冲发票需收回所有联次,跨月冲销必须通过税务系统开具红字发票,不得手动修改原凭证。

退票原因记录

上月退回的票如何做账

开具红字发票时需详细记录退票原因,并由负责人签字批准,以确保合规性。

系统操作规范

不同财务系统对红字发票开具有具体流程,需按系统要求操作,避免遗漏或重复。

以上处理方式综合了增值税发票管理规范及会计准则要求,具体操作时需结合企业实际情况调整。

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