以下是前台接待家长的综合指南,结合多个权威来源整理而成:
一、接待前准备
- 保持接待区域整洁、明亮,播放轻音乐营造舒适氛围。
- 布置签到台,准备登记表、课程资料及茶水。
人员培训
- 培训课程顾问掌握不同家长类型(犹豫型、温和型、议价型等)的沟通技巧。
- 熟悉课程内容、师资及优惠政策,做到对答如流。
二、接待流程
热情迎接
- 用微笑和清晰问候开场:“欢迎您来试听公开课!”主动称呼家长及接送者姓名。
- 引导家长签到,协助填写《公开课登记汇总及家长意见反馈表》。
需求沟通
- 通过提问了解家长需求:“您今天主要关注课程内容还是价格优惠?”。
- 对于犹豫型家长,强调试听的价值:“试听后您能直观感受到孩子的进步空间”。
专业介绍
- 带领家长参观校区环境,介绍教学设施、师资力量及课程特色。
- 结合孩子实际情况,说明课程如何针对性解决学习问题。
解答疑问
- 耐心回应家长关于学费、课程安排等核心问题,提供书面资料辅助说明。
- 避免争论,以专业建议替代直接反驳。
建立联系
- 收集家长联系方式,告知后续沟通计划:“我们会定期回访,解答学习进展问题”。
- 推荐相关课程或活动,增加客户黏性。
三、注意事项
尊重隐私
- 严格保密家长及孩子的个人信息,避免信息泄露。
灵活应变
- 根据家长情绪调整沟通方式,例如安抚焦虑家长、激励犹豫家长。
专业形象
- 始终保持微笑、着装整洁,通过语言传递专业性与责任感。
四、后续跟进
电话回访: 在公开课结束后的2-3天,发送课程反馈表及优惠信息。 定期沟通
通过以上步骤,前台既能展现专业素养,又能有效提升家长满意度,为后续合作奠定基础。