以下是劝家长续费的综合策略与话术建议,结合了多个权威来源的实用方法:
一、续费前准备
制定包含时间节点、流程、责任人及改进措施的执行预案,对学员进行定期跟踪沟通,总结学习表现并与家长同步。
提升教学质量
通过优化课程内容、提升教师水平,确保学生在知识掌握和能力提升上有明显进步,这是续费的核心保障。
建立信任关系
平时多与家长保持日常沟通,关注学生闪光点,及时解答疑问,营造家校合作的良好氛围。
二、沟通技巧与话术
电话沟通(紧急情况优先)
- 话术示例:“您好,我是XX学员的家长,距离下期续费截止还有15天。孩子近期在[具体科目]表现突出,作业完成质量显著提升,但数学应用题还需加强。建议续费以保持学习进度。”
- 关键:语气热情、简洁明了,突出孩子进步与续费的关联性。
微信/短信通知
- 话术示例:“⏰ 学期结束缴费提醒:孩子剩余课程仅XX节,建议续费以完成完整学习计划。”
- 优化:可附上学习报告或费用明细,增加透明度。
面谈沟通(复杂问题处理)
- 场地选择:机构会议室或安静办公室
- 话术示例:“感谢您抽出时间,我们发现孩子最近在[具体领域]有显著进步,但时间管理仍需加强。续费后我们将提供额外辅导支持,帮助孩子巩固提升。”
- 营造氛围:保持微笑、眼神交流,先寒暄后切入主题。
三、分类处理家长类型
强迫型家长
- 话术示例:“您对孩子的学习要求很严格,续费后我们能为孩子提供更系统的提升方案,确保学习效果。”
- 关键:在孩子取得明显成绩时提出续费建议。
放养型家长
- 话术示例:“我们理解您更关注孩子综合素质,续费后新增的[兴趣课程/拓展活动]将帮助孩子全面发展,性价比更高。”
- 重点:用案例说明学习对升学或职业发展的价值。
犹豫型家长
- 话术示例:“我们注意到您对续费有顾虑,近期我们优化了课程体系,新增了[互动环节/实战项目],效果显著。您可以先试听一节课再决定。”
- 关键:提供试听机会,化解疑虑。
四、关键节点策略
避免最后一节课前催费:
建议在还剩1-2节课时,与家长、学生深度沟通,强调进步与续费的必要性。
利用优惠政策:推出“老带新”折扣,但需同时为老生提供优惠,维护面子。
五、其他注意事项
处理投诉:若家长提出质疑,需诚恳解答,提供解决方案。
持续跟进:通过定期总结学生成果、发送满意度调查等方式,保持家长关注度。
通过以上方法,既能有效传达续费价值,又能建立长期信任关系,从而提高续费成功率。