关于体检费的收取通知,建议采用以下方式发送给家长:
一、微信群通知(推荐)
通过班级微信群发送消息,说明体检时间、地点、费用及注意事项。建议分批次提醒,避免遗漏。
图文结合
可附上体检通知表或医院收费凭证截图,增加透明度和可信度。
二、电话或短信通知
电话通知
拨打家长电话,礼貌说明体检安排,并提醒缴费时间。注意避免打扰休息时间,可提前预约。
短信通知
编写简洁明了的短信内容,包含体检关键信息。例如:
```
亲爱的家长,
孩子体检安排如下:
时间:本周五上午8:00-9:00
地点:学校操场
费用:XX元/人
请提前告知孩子穿着运动服,并确保按时到校缴费
```
三、其他注意事项
费用说明
需在通知中明确说明费用用途(如校方统一组织、合作医院套餐等),避免家长疑问。
缴费方式
推荐现场支付或提前微信转账至学校财务处,避免因支付问题影响体检进度。
特殊情况处理
若家长临时无法到场,可委托其他亲友代缴,或通过线上渠道委托转账,需提前沟通确认。
四、示例完整通知模板
```
【体检通知】
亲爱的家长:
根据学校安排,孩子体检将于本周五(XX月XX日)上午8:00-9:00在学校操场进行。- 费用: 每人XX元,需现场支付或提前微信转账至学校财务处; 注意事项
```
通过以上方式,既能保证信息传达的及时性,又能让家长明确缴费要求,减少遗漏和纠纷。