学历档案在个人手中的有效期为 2年，超过这个时间可能被视为"死档"，需通过激活或移交其他机构处理。具体说明如下：
一、档案失效时间
基本失效时间
根据我国相关规定，学历档案在个人手中超过 2年会失去效力，需通过激活或移交其他有权机构（如学校、人才交流中心、用人单位等）继续管理。
特殊情况说明
- 若超过2年后仍未就业或未办理档案转移手续，档案可能被原籍或生源地机构封存，视为"死档"。
二、档案失效的影响
就业受阻
死档将无法作为就业、考公、考研等材料的有效凭证，接收单位可能拒绝接收。
权益影响
档案中的个人信息可能被原籍机构用于统计等公共用途，且无法证明档案真实性。
三、建议处理方式
及时移交
- 就业后应尽快将档案转交给用人单位，由单位统一管理。
- 可申请学校代管（最多2年），期间需定期与学校联系确认。
避免长期自留
长期自留档案可能引发档案真实性争议，且超过2年后需重新办理激活手续。
特殊情况处理
- 失业期间可向学校申请暂缓就业，档案由学校保管至就业或升学。
- 未缴纳档案保管费可能导致档案被封存。
四、注意事项
档案涉及个人隐私信息，需妥善保管，避免信息泄露。
若需调取档案，建议提前联系接收单位确认流程。
综上，建议毕业生在档案有效期内（最多2年）主动办理移交或代管手续，避免因档案失效影响后续发展。
温馨提示：
