国外学历公证认证通常需经过以下三个主要步骤,具体流程和注意事项如下:
一、学历公证(国内公证机构办理)
需提供身份证、户口簿、学历证明文件(如毕业证、学位证、成绩单等),部分院校可能需补充在读证明或学生证。
线上办理
可通过公证机构官网或小程序(如云外证)提交材料,审核通过后3-5个工作日出具公证书,加急服务1个工作日。
特殊情况处理
- 若原件丢失,需向原就读学校申请补发,部分院校接受补发证明替代原件。
二、文件翻译
所有学历文件需翻译成中文或目标国家要求的语言,建议委托专业翻译机构或公证代办公司处理,避免因翻译错误导致公证书无效。
三、目标国家认证
根据学历颁发国家不同,需完成以下认证:
单认证(多数国家适用)
公证文件送目标国家外交部或官方认证机构认证。
双认证(部分国家要求)
需先通过目标国家认证,再送中国驻该国使领馆认证(如美国、韩国)。
特殊说明:
海牙认证: 适用于文件在《海牙公约》成员国间的流通,可通过美国或香港海牙认证机构办理。 加急服务
四、注意事项
确保所有材料真实有效,避免提供虚假文件。
专业机构翻译可降低因语法错误导致的认证失败风险。
整个流程通常需3-15个工作日,加急可缩短至1-3个工作日。
通过以上步骤,国外学历可合法用于国内各类场景。