在英语书信写作中，格式规范是确保书信专业性和可读性的关键。以下是核心格式要素及注意事项的详细说明：
一、信头（Heading）
位置：右上角，顶格书写。
内容：包含写信人地址和日期，通常分两行书写：
日期格式：月+日+年（如August 15）或日+月+年（如15th August）。
地址格式：由小到大排列（门牌号→街道名→市/县名→省名→国名），邮政编码通常置于城市名后。
二、称呼（Salutation）
位置：顶格书写，位于信头下方。
用法：使用"Dear Mr./Mrs./Miss"等标准称呼，正式信件不可省略。
注意事项：若需同时称呼男女，可用"Gentlemen"或"Dear Friends"。
三、正文（Body）
结构：需层次分明、表意清晰，可手写或打印。
格式：
缩进式：每段首词缩进（美国常用）；
垂直式：所有内容左对齐，签名栏位于左上角。
四、结束语（Complimentary Close）
内容：相当于中文的"祝好"或"致礼"，如"Best regards"、"Yours sincerely"等。
注意事项：必须包含"Yours"一词，且语气需与正文保持一致。
五、签名（Signature）
位置：结束语下方，日期上方。
格式：手写签名需清晰可辨，打印时建议使用"Signature"或"Name"占位。
六、其他注意事项
使用无线条、无颜色的信纸，避免使用"Dear Friend"等非正式称呼。
正式信件避免使用"Hey"、"Hi"等口语化表达。
完成初稿后需校对拼写和语法错误，重要文件建议修改后密封。
通过遵循以上格式规范，可确保英语书信的专业性和有效性，避免因格式不当影响沟通效果。
温馨提示：
