单招文秘办文工作主要包括文书处理、信息管理及协调沟通等核心职能,具体可分为以下五个方面:
一、文书处理核心流程
负责各类公文的起草(如通知、报告等),需确保内容准确、格式规范,并经领导审核。 - 涉及领导讲话稿整理时,需准确反映领导思想与水平。
收发与传递
- 签收登记公文,记录来文单位、文件编号、密级等信息;
- 按流程分办(拟办、批办、承办、传阅、催办),协调多部门协作。
归档与保密
- 完成文件归档,分类整理并妥善保管;
- 严格遵循保密原则,确保文件内容与物质安全。
二、信息管理与协调
信息筛选与传递
- 对接收信息进行筛选,及时传递给相关部门;
- 协调领导与员工关系,处理日常事务反馈。
会议与档案管理
- 负责会议纪要撰写及会务支持;
- 管理人事档案、社保事务及统计报表。
三、工作原则与要求
“五项基本原则”
- 准确无误(内容与形式);
- 及时迅速(时效性要求);
- 安全保密(政治与物质安全);
- 精简高效(控制发文数量);
- 集中统一(组织协调)。
党政分开与规范操作
遵循党政机关公文处理规定,明确公文流转程序。
四、综合能力要求
沟通协作: 与各部门协调,确保信息畅通; 问题解决
总结:单招文秘办文工作以文书处理为核心,贯穿信息管理、协调沟通及规范操作,需同时具备细致的执行力和高效的组织协调能力。