单招新生电子档案的获取与使用流程如下:
一、电子档案生成与调取
- 由考生所在学校负责建立电子档案,包含基本信息(姓名、身份证号、成绩等)、体检报告、志愿信息等,形成电子版。
- 录取后,电子档案会被直接调至录取学校教务室存储,供后续教学使用。
二、电子档案的法律效力与保管
法律效力
- 电子档案与纸质档案具有同等法律效力,任何单位或个人不得擅自提取或篡改。
- 学校会将电子档案同步发送至当地招生考试机构、省招办及教育厅备案。
三、注意事项
档案完整性
- 纸质档案需由学校密封后交由考生,领取时需核对文件完整性并签字交接。
- 电子档案不可自行复制或泄露,仅限录取学校及相关部门使用。
四、特殊情况处理
无纸质档案考生
- 若考生无纸质档案,可向学校申请临时证明,或咨询当地教育局获取替代方案。
总结:
电子档案由录取学校统一管理,考生无需额外操作。建议关注学校或教育考试院通知,及时获取档案使用信息。