根据搜索结果,单招拨打招生办电话时,建议采用规范、礼貌且高效的话术,具体可分为以下要点:
一、电话接听规范
开场确认
用标准问候语接听,如“您好,是[学校名称]招生办公室吗?”或“打扰您了,我是[学校名称][职位],请问有什么可以帮助您的?”
身份说明
简要介绍自己及角色,例如“我是负责[专业/学院]招生的[您的职称]”
二、咨询内容结构
核心问题优先
明确表达咨询目的,如“我想了解贵校招生政策、专业设置及录取规则”
补充说明需求
可补充说明学生情况,如“我家孩子[姓名]准备报考,想咨询具体事项”
三、沟通技巧建议
保持礼貌与尊重
语气温和,避免急躁,例如“感谢您接听,期待您的解答”
记录关键信息
建议提前准备好问题清单,通话中重点记录招生政策、考试时间等关键信息
四、注意事项
避免冗长表述
保持简洁,重点突出,避免无关信息干扰沟通
确认联系方式有效性
若需进一步咨询,可主动提供学校官网或官方渠道信息
示例话术
“您好,是湖南汽车工程职业大学招生办吗?我是[姓名],想咨询2025年单招考试大纲及录取规则,能否提供最新信息?”