技校档案的存档方式需根据就业状态和单位要求选择,以下是具体方法及注意事项:
一、档案转交方式
学校会将档案密封后交予毕业生,需自行联系户籍地或就业单位所在地的人才市场办理存档手续。若单位无档案管理权限,可委托单位所在地人才市场代管。
打回原籍教育局
统招类技校毕业生,档案通常由学校寄回原籍教育局毕业生就业指导中心。非统招类毕业生需根据学校指示处理。
档案邮寄
- 通过学校邮寄: 联系户籍地人才市场,提供学籍档案、身份证、户口本等材料,学校公对公邮寄至指定地址。 - 第三方档案服务
二、存档单位选择
生源地人才市场:适合计划在本地就业或暂不就业的毕业生,但需注意两年内流动需重新办理改派手续。
工作单位人才市场:已就业者应将档案转至单位所在地人才市场,单位通常有档案管理权限。
户籍地人才市场:未就业者可长期存放档案,便于查询和管理。
三、存档材料清单
必备文件:《中等学校毕业生登记表》《毕业证书》《学位证》(学士及以上)、身份证、户口本首页及学生页、近期一寸免冠照片。
补充材料:工作单位介绍信(在职者)、劳动合同(部分单位要求)。
四、注意事项
接收前需核对档案信息(学校名称、入学时间等)与身份证件是否一致,若发现异常应及时联系学校。
档案需密封包装,若已拆封需重新密封并激活。
就业后应及时向单位或人才市场更新档案信息,避免影响后续手续办理。
部分机构收取档案托管费,需按约定缴纳。
五、特殊情况处理
档案丢失或损坏:需联系原存档机构申请补发,同时提供相关证明材料。
非全日制学籍档案:需与全日制档案合并,并办理存档证明。
建议优先选择学校转交或单位接收档案,若需长期保存可寄存户籍地人才市场,同时注意档案的密封性和信息更新。