中专档案转存学校可通过以下两种方式办理,具体流程和注意事项如下:
一、通过学校转寄(推荐)
拨打中专学校档案管理部门电话或联系班主任,说明转存需求及目标学校信息。
获取转存材料
原学校需提供档案转接申请表、密封档案袋(含个人材料)、调档函等材料。
选择接收方式
- 邮寄转寄: 填写《档案转寄申请表》,将档案袋寄送给目标学校。 - 自取转交
签订《档案转接协议》,记录交接日期、双方责任及档案状态,确保可追溯性。
二、自行携带转存
准备材料
携带中专毕业证书、成绩单、录取通知书等材料。
联系目标学校
通过大学官网、招生办或辅导员获取档案接收流程说明。
选择交通方式
- 直接送达: 在大学报到时将档案交至档案管理部门。 - 邮寄服务
在大学办理入学手续时,将档案提交至指定部门,并索要《档案接收证明》。
三、注意事项
档案密封性:
转存前务必对档案进行密封处理,避免信息泄露。
部分学校对档案转存有时间要求(如两年内),超期可能需按原流程处理。
若档案丢失或损坏,需先补办相关证明材料(如成绩单、录取通知书等)。
具体流程可能因地区或学校政策不同存在差异,建议提前电话咨询。
通过以上方式,可确保中专档案安全、完整地转存至目标学校。