根据搜索结果,填写报销单的主要步骤如下,结合权威信息整理如下:
一、核心步骤
通过公司财务系统(如用友畅捷通、钉钉等)或纸质模板获取报销单,确保包含必要栏目(如报销人、日期、事由、金额、明细等)。
填写基础信息
在报销单中准确填写以下内容:
- 报销人: 本人姓名及部门 - 日期
- 事由:明确说明购买打印机(如“办公设备采购”)
将购买打印机的专用发票粘贴在报销单指定位置,确保发票信息完整(包括购买日期、物品名称、金额等)。
审核与审批
- 提交报销单至财务部门审核,确保费用合理合规
- 审核通过后,由财务人员签字盖章
打印报销单
- 通过财务系统(如钉钉、畅捷通)直接打印,或使用办公软件(如Excel)调整格式后打印
- 选择合适纸张大小(如A4或自定义尺寸),确保打印清晰
二、注意事项
数据准确性: 核对报销明细与发票一致,避免遗漏或错误 审批流程
打印设置:若使用自定义纸张,需在打印机属性中调整尺寸(如130mm×265mm)
以上流程适用于企业及学校等机构的常规报销场景,具体操作可能因单位财务制度略有差异。