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如何自动填报销单号

发布时间:2025-05-06 07:17:46

根据搜索结果,自动填写报销单号的方法可分为系统配置和Excel操作两类,具体如下:

一、系统配置自动生成单号

如何自动填报销单号

单据号生成规则设置

通过系统后台配置单据号生成规则,支持自定义前缀+日期+流水码等格式。例如:报销单号规则可设置为`BXD_202021010500012`,其中`BXD`为前缀,`2020210105`为日期,`00012`为流水码。

系统自动填充功能

在报销单表单中,单据号字段会根据配置规则自动生成,无需手动填写。部分系统支持在表单提交前自动填充编号。

如何自动填报销单号

二、Excel自动填写单号

手动输入初始编号

在Excel的A1单元格输入初始编号(如`001`),通过拖拽填充功能快速生成连续编号。

使用公式添加前缀

若需在编号前添加前缀,可在相邻单元格输入公式(如`=CONCATENATE("Prefix", A2)`),然后拖拽填充区域以自动应用前缀。

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三、注意事项

规则一致性:

系统或Excel生成的编号需保持格式统一,避免手动修改已生成的编号。

权限管理:部分报销系统要求部门代码或项目编号与报销单关联,需提前配置。

若需更详细的操作指导,建议咨询财务部门或系统管理员。

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