公务餐的填报需遵循规范的流程和格式，具体要求如下：
一、基本表格填写规范
- 需包含用餐时间、地点、来访单位、活动项目、接待人数、陪餐人数、用餐标准等关键信息。
- 校内用餐需留存联次作为报销凭证。
盒饭/工作餐审批表
- 选择《盒饭用餐审批表》或《连续盒饭用餐审批表》，提交至后勤服务部门。
- 明确用餐人数及标准（如人均30元、早餐10元）。
公务接待审批单
- 适用于校外或特殊公务活动，需提前填写并报批，明确接待范围。
二、审批流程要求
多级审批机制
- 公务接待需经部门负责人初审、分管校领导复审。
- 工作餐报销由单位负责人直接审批。
预算控制
- 实际费用不得超过审批总金额，且需符合人均标准。
- 接待餐应统筹安排，避免重复报销。
三、报销凭证要求
票据规范
- 必须提供合法有效的发票或收据，注明日期、单位及金额。
- 禁止现金支付，需通过银行转账或支票结算。
清单制度
- 公务接待需填写《公务接待清单》，与审批表关联。
- 工作餐报销需附上用餐地点证明（如食堂消费凭条）。
四、其他注意事项
定点接待： 优先选择政府定点餐厅，非定点场所费用不予报销。
特殊情况说明：如招待重要客人，需在报销单中注明事由。
定期审计：单位需按月汇总报销数据，接受财务部门监督。
示例表格结构（以工作餐报销单为例）
| 基本信息 | 费用明细 | 其他信息 | 审批流程 |
|----------------|----------------|----------------|----------------|
| 单位名称 | [日期] | [地点] | [事由] |
| 费用性质 | 工作餐 |||
| 人均标准 | 30元 |||
| 总金额 | [计算结果] |||
| 附件 | [发票/收据]|||
通过规范填报和严格审批，可有效控制公务餐费用，确保合规性。
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