预配仓单填报需遵循以下规范,确保信息准确性和时效性:
一、填报主体与时间要求
船公司、船代公司需发送总提运单或分提运单;无船承运人则发送分提运单。
时间节点
需在货物抵达码头前24小时向海关发送预配舱单,而非旧模式下的离港后72小时。
二、表格结构与必填项
基础信息
- 英文船名、航次、提单号: 从提单中获取。 - 发货人/收货人信息
- 装货地/卸货地:
填写港口代码(如上海为SH)。
- 中转港:仅填写中国关境内中转地点代码。
- 箱号、箱型、件重、唛头、品名:
根据实际货物数据填写。
- 运输工具代码:空运需填写IATA航空公司代码及航站代码。
三、数据传输与审核
通过海关预配舱单专用EDI表格(CLP)或铁路舱单申报系统提交,确保数据格式规范。
审核流程
海关在放行报关单时核对预配舱单,若无运抵报告或数据异常将导致延迟。
四、注意事项
企业编码规范: 严格参照海关《企业代码类型汇总表》填写,避免类型或位数错误。 数据一致性
更新要求:新舱单上线后,箱号与铅封号可能转为必填项,需及时关注最新规定。
通过以上步骤,可确保预配仓单填报的合规性与效率。