出差差旅单填报信息需遵循规范流程,确保信息准确、完整。以下是关键要点:
一、基本信息填报
- 填写出差人员姓名、部门、职位,多人出差需分别标注。
行程信息
- 明确出发地、目的地、起止日期及时间,分段填写多次行程(如车票、机票)。
二、费用明细填报
交通费用
- 列出交通工具(飞机、火车等)、单据张数及金额,需附交通票据。
住宿与餐饮
- 详细记录住宿地点、费用及日期,餐饮费需注明用餐地点和金额。
其他费用
- 包括通讯费、会议费等,需附相关凭证并说明用途。
三、报销单据要求
票据规范: 所有费用需附真实发票,按金额大小顺序粘贴,大张票据置于底部。 合计核对
四、审批流程
出差前需提交审批表,报销单经部门负责人和财务审核。
报销单需申请人、审批人签字确认。
五、注意事项
信息需与行程单、审批单一致,避免涂改。
国际差旅需注明汇率,超支费用需提前沟通并获得批准。
通过以上步骤,可确保差旅单填报的规范性和报销效率。