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出差差旅单如何填报信息

发布时间:2025-05-08 03:22:32

出差差旅单填报信息需遵循规范流程,确保信息准确、完整。以下是关键要点:

一、基本信息填报

出差差旅单如何填报信息

人员信息

- 填写出差人员姓名、部门、职位,多人出差需分别标注。

行程信息

- 明确出发地、目的地、起止日期及时间,分段填写多次行程(如车票、机票)。

二、费用明细填报

交通费用

- 列出交通工具(飞机、火车等)、单据张数及金额,需附交通票据。

住宿与餐饮

出差差旅单如何填报信息

- 详细记录住宿地点、费用及日期,餐饮费需注明用餐地点和金额。

其他费用

- 包括通讯费、会议费等,需附相关凭证并说明用途。

三、报销单据要求

票据规范:

所有费用需附真实发票,按金额大小顺序粘贴,大张票据置于底部。

合计核对:总金额需与小计一致,用中文大写填写。

四、审批流程

前置审批:

出差前需提交审批表,报销单经部门负责人和财务审核。

签字规范:

报销单需申请人、审批人签字确认。

出差差旅单如何填报信息

五、注意事项

信息需与行程单、审批单一致,避免涂改。

国际差旅需注明汇率,超支费用需提前沟通并获得批准。

通过以上步骤,可确保差旅单填报的规范性和报销效率。

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