根据北京交通大学机械与电子控制工程学院的官方流程，调档函的录入就业系需按以下步骤操作：
升学毕业生需向深造院校索要调档函，或由院校将调档函寄至院系就业工作部门。
院系审核材料
就业部门收到调档函后，需核对毕业生身份信息，并填写政审材料。
核对就业信息
毕业生携带调档函原件及复印件到就业办，核对就业信息无误后，将调档函原件提交至学校人事档案馆完成调档。
注意事项：
调档函需通过正规渠道获取，不可自行伪造或篡改；
若涉及跨校调档，建议提前与目标院校就业部门沟通确认流程细节。
温馨提示：
