就业协议上的照片使用需遵循以下要点,确保合法合规并保障协议效力:
一、照片用途与合法性
照片可作为协议原件丢失时的备份,便于内容回忆和存档,但法律效力以原件为准。
部分平台或系统要求上传协议照片(如乙联),需确保内容清晰可辨,避免篡改。
拍摄时不得泄露商业秘密或个人隐私,且用途需正当(如存档、审核等)。
二、具体要求
通常为2寸彩色照片,底色以用人单位要求为准(常见为红色或蓝色),建议提前咨询。
需清晰显示协议关键条款,如双方信息、岗位、薪酬等,避免模糊或遮挡。
三、注意事项
电子照片仅作为辅助,重要事务处理仍以纸质原件为准。
若涉及三方鉴证,需提供加盖公章的协议照片(如电信学院要求三方盖章后上传)。
若协议内容与照片存在矛盾,以原协议文本为准,照片可作为辅助证据。
四、特殊情况处理
若因照片遗失影响权益维护,可向学校就业处或劳动部门申请补办,但需提供其他证明材料(如协议复印件)。
总结:就业协议照片主要用于辅助存档和电子提交,需严格遵循尺寸、底色等要求,并确保内容合规。若涉及线上流程,建议提前与用人单位确认具体规范。