关于就业接收函的撰写,需根据具体岗位需求调整内容结构,以下是综合多个范本及注意事项的指导建议:
一、接收函基本格式
包含接收单位全称、日期、毕业生基本信息(姓名、性别、专业、学制、学历、生源地等)。
正文内容
- 录用类型: 明确标注“录用”“试用”“实习”等字样。 - 岗位信息
- 录用条件:如通过考核、试用期表现等。
单位盖章+日期,毕业生签字。
二、关键内容注意事项
岗位匹配度
- 根据招聘信息选择相关经历,如项目经验、实习记录等。
- 优先突出与岗位直接相关的技能或成果。
格式规范
- 使用正式公文格式,语言简洁准确,避免口语化。
- 日期需完整标注年、月、日。
附加信息
- 可增加联系电话、电子邮箱等沟通方式。
- 对于特殊岗位,可补充技能证书、获奖荣誉等证明材料。
三、不同录用类型的区别
录用: 直接进入正式岗位,试用期后转正。 需通过考核后转为正式员工,试用期通常为1-6个月。 属于非正式就业,需注意实习协议条款,一般不包含转正条款。 四、示例参考 录用接收函试用:
实习:
> 贵校2025届机械设计专业本科毕业生张三,经我单位考核合格,同意接收至机械工程部担任机械设计师,试用期为3个月。试用期间表现良好者,将办理正式入职手续。
实习接收函
> 淮阴工学院建筑工程学院:经协商,同意接收你院2025级土木工程专业学生李四来我单位实习,时间为2025年7月至8月,指导教师为王老师。
五、其他建议
个性化调整:根据单位文化调整语言风格,如科技类单位可增加专业术语。
多次校对:确保无语法错误及信息遗漏,建议请导师或HR审核。
通过以上结构化撰写,可有效提升接收函的专业性和针对性,助力毕业生顺利开启职业生涯。