退工就业证明的撰写需包含核心信息并遵循规范格式,具体要点如下:
一、基本结构
标题直接写“退工就业证明”,抬头需明确用人单位全称,例如“XX公司人力资源部”。
主体信息
- 个人基本信息: 包括姓名、性别、身份证号、入职时间、离职时间等。 - 工作经历
证明内容
说明劳动关系终止情况,如“经双方协商一致于XXXX年XX月XX日解除劳动合同,双方确认终止劳动关系”。
落款与日期
由用人单位盖章并注明出具日期,人力资源部或法定代表人签名。
二、注意事项
信息准确性
所有数据需与单位档案一致,身份证号、入职离职时间等需明确标注。
格式规范
采用正式公文格式,避免口语化表述,如“表现良好”可改为“在职期间表现符合岗位要求”。
多联使用说明
若需留存档案,建议注明“本证明一式三联,第一联存档,第二联交劳动者本人,第三联用人单位留存”。
三、模板示例
(供参考)
> 退工就业证明
> 甲方:XX公司人力资源部
> 乙方:XXX(身份证号:XXXXXXXX)
> 乙方于XXXX年XX月XX日入职,担任XX职务,现于XXXX年XX月XX日协商一致解除劳动合同,双方确认终止劳动关系。> 本证明仅用于证明乙方离职状态,不作其他用途。> 甲方(盖章):
> 日期:XXXX年XX月XX日
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