费用审批结果的填报需要根据审批流程和审核结果进行规范操作,具体分为以下两种情况:
一、审批通过的处理方式
财务部门完成对费用单据的合规性、准确性和真实性审核后,若无异常,将进入审批环节。
领导审批通过
报销单提交至部门负责人或公司领导审批。领导需重点审核费用的合理性、必要性及是否符合公司预算政策。
出纳执行付款
审批通过后,出纳根据实际发生金额与预借金额的差额进行账务处理:
- 若实际金额 > 预借金额:借记“管理费用”等费用科目,贷记“其他应收款”(冲回预借款项)及“库存现金/银行存款”(差额部分);
- 若实际金额 < 预借金额:需与报销人核对调整。
二、审批不通过的处理方式
财务审核不通过
若费用单据存在问题(如票据不合规、金额不符等),需退回报销人补充或更正,重新提交审核。
领导审批不通过
若费用不符合公司政策或预算限制,领导会签署“拒绝”意见,并说明原因。报销人需根据反馈调整费用后重新申请。
三、注意事项
审批流程合规性: 需严格按公司规定的层级审批,避免越级操作; 信息填写规范
附件齐全性:需附上合法有效的票据和凭证,如发票、合同等。
通过以上规范操作,可有效保障费用报销的合规性与准确性。