单位用车申请填报需遵循规范流程并确保信息完整准确，具体要求如下：
一、申请表填写规范
- 填写申请单位全称、申请人真实姓名、联系电话及申请日期。
- 部门名称需与组织架构一致。
用车详情栏
- 用车事由： 需具体说明用车目的（如业务洽谈、紧急任务等），并说明必要性。 - 起止时间
- 行驶路线：填写完整地址及预计行驶路线，便于车辆调度和费用核算。
- 随行人员：
列出姓名、职务、联系方式。
- 费用预算：包括车辆租赁费、油费、过路费、停车费等，需结合实际行程预估。
二、审批流程要求
- 申请人提交申请后，部门经理需审核合理性，优先合并同类用车需求以节约资源。
- 部门需在申请表上签字确认。
行政部门审核
- 行政部主任负责整体车辆资源调配，审核通过后通知司机班班长安排车辆。
司机及门卫环节
- 司机需核对随行人员、物品是否与申请一致，有权拒绝不符申请。
- 回程时司机需填写实际行驶里程、停车及高速费用，并提交回车申请单。
三、注意事项
信息真实性： 所有信息需与身份证、劳动合同等证件保持一致，严禁虚假申报。
表格规范：使用公司统一模板，字体、字号、行距需符合要求，字迹清晰可辨。
特殊情况处理：如遇紧急任务，需额外说明并报备高层领导，通过特殊审批流程。
四、附则
不同单位可根据实际情况调整申请表格式，但核心要素（如审批流程、费用核算）需保持合规性。建议定期对用车申请进行统计分析，优化车辆使用效率。
温馨提示：
