审计重大支出表的填报需要严格遵循财务规范和审计要求,确保数据准确性和合规性。以下是具体填报步骤和注意事项:
一、基础设置与数据录入
- 新建Excel表格后,设置表头为“类型”“名称”“金额”“支付来源”等必要字段,并合并A-P列作为表头。
- 使用格式化工具设置单元格样式:字体加粗、颜色为白色、背景色为蓝色,边框线为白色实线。
数据分类与公式应用
- 在“类型”列使用公式`=IF(C2<0,"支出","收入")`自动判断金额性质。
- 通过`=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)`查找对应支出类型数据,使用`=IFERROR(...,"")`处理查找失败情况。
二、数据审核与平衡关系
数据平衡校验
- 每日或每周核对“小计”与“合计”是否一致,确保金额汇总准确。
- 使用公式`=SUM(支出列)=SUM(收入列)`进行快速校验。
历史数据衔接
- 2013年数据需参考上年自查填报数,2014年预算/决算数需与实际数保持一致。
- 审计金额仅在审计后调整时填写,自查阶段无需填报。
三、特殊注意事项
预算与决算数据核对
- 数据来源需与财政报表严格核对,追加预算金额按原预算金额填写。
- 现场审计时需携带原报表进行二次确认。
明细数据支撑
- 重大支出需附原始凭证(如发票、合同),便于审计追溯。
- 对于会议、培训等专项支出,需通过单位发文目录核实真实性。
格式规范要求
- 金额保留两位小数,使用万元为单位。
- 所有数据需填写完整,避免遗漏或重复。
四、填报流程示例
数据收集:
汇总所有支出凭证,分类整理至表格中。
在“类型”列和“金额”列使用公式自动分类和计算。
检查数据平衡关系,核对原始凭证。
确保所有调整项已记录,填写“自查金额”和“审计金额”(如适用)。
通过以上步骤,可确保重大支出表符合审计要求,为财务决策提供可靠依据。