物资调拨清单表的填报需要遵循一定的规范和流程,以确保信息的准确性和可追溯性。以下是详细的填报指南:
一、基本信息栏
填写唯一编号,便于追踪管理。
记录调拨操作的具体时间。
调出或调入物资的单位名称。
二、物资信息栏
填写物资的完整名称。
需与采购合同或库存记录一致。
如吨、件、米等。
调拨前的库存数量。
调拨后的库存数量。
三、价格与金额栏
物资的预算单价。
调拨时的实际成交价。
按计划单价计算的调拨金额。
按实际单价计算的调拨金额。
计划金额与实际金额的差值。
四、审批与物流栏
调出部门负责人签字确认。
接收部门负责人签字确认。
财务部门审核金额准确性。
包括发料单位、收货单位、地址、联系人及电话。
如快递、物流及运费。
五、其他注意事项
调拨物资需有采购合同或内部结算协议。
调入后需进行质量或数量验收,填写验收单号。
调拨后需及时更新库存系统。
无合同单价时,可参考历史采购价或市场价。
示例模板
| 序号 | 调拨单号 | 仓库名称 | 调出仓库 | 调出数量 | 调出单价 | 调出金额 | 调入仓库 | 调入数量 | 调入单价 | 调入金额 | 备注 |
|------|----------|----------|----------|----------|----------|----------|----------|----------|----------|----------|------|
| 1| 001 | 仓库A| A1 | 100 | 20.00元 | 2000元 | 仓库B| B1 | 15.00元 | 1500元 | |
通过规范填报,可有效控制物资流动风险,确保账实相符。