日常开支报销单的填写需遵循规范性和准确性原则,具体要求如下:
一、基础信息填写
填写当前日期,格式为 年/月/日
,确保与原始凭证日期一致。报销部门
填写实际发生费用的部门名称,若涉及跨部门费用需特别标注。
报销人信息
- 填写本人姓名,代报销需注明代报销人姓名。
二、费用明细填写
报销项目
按费用性质分类填写,如:
- 差旅费: 含交通、住宿、餐饮等明细; - 办公费
- 招待费:业务宴请、礼品等;
- 其他专项费用需单独列项。
- 小写金额:采用阿拉伯数字填写,保留两位小数,前面加人民币符号“¥”;
- 大写金额:顶格填写,需与小写金额完全一致(如¥3200.00元写作:叁仟贰佰元整);
- 合计栏:需单独计算所有费用总和。
票据要求
- 必须附合法票据(如发票、收据),车票需注明出发地、目的地及日期;
- 多张同类型票据需分类粘贴,便于审核。
三、规范性要求
格式规范
- 日期使用“年/月/日”格式,部门名称使用全称;
- 金额栏需对齐,小写与中文大写一致。
内容完整性
- 填写所有必填项:部门、日期、项目、金额、附件张数、报销人及审批签字;
- 备注栏可补充费用说明或特殊说明。
审批流程
- 需经部门负责人、财务审核签字后方可生效。
四、注意事项
金额核对: 小写金额与票据金额需二次核对,避免遗漏或重复; 异常处理
税务合规:发票内容需与实际业务一致,避免虚开发票风险。
通过规范填写,可确保报销流程合规,提升财务数据准确性。