关于文件报送呈批单的填报,需按照规范格式和流程进行操作,具体要求如下:
一、基本信息栏
需包含文件名称及文种(如“关于申请批准学生活动经费的请示”);
填写单位全称或简称;
填写姓名及职务;
填写填写当日的年、月、日。
二、主体内容
简明说明请示事项的背景和必要性;
详细列出具体请求内容,需单一明确(如经费预算、项目批准等);
提供充分理由支持申请,包括政策依据、预期效果等;
附上相关证明材料(如预算明细、可行性报告等)。
三、审批流程说明
填写完毕后需提交至单位负责人或指定领导审阅,可能需会签其他部门;
明确批办单位、人员及完成时限,形成正式批文;
接收单位需在规定期限内反馈处理结果。
四、格式规范要求
语言规范:使用"请示"作为文种,主送机关仅限一个,避免多头请示;
结构要求:采用"开头(缘由)、主体(请求)、结语(请批示/批复)"的格式;
落款规范:成文时间需完整标注,署名处可省略但需加盖单位公章。
示例模板
```
关于申请批准学生活动经费的请示
校领导(主任/处长):
为丰富学生课余生活,提升综合素质,拟组织校园文化节活动,需经费支持。具体方案已制定,预算明细附后,请审批。
此致
敬礼!
[单位名称]
[填写日期]
```
注意事项
1. 请示需一事一文,避免内容杂乱;
2. 所有附件需与申请内容紧密相关;
3. 完成后及时提交至指定负责人,避免延误。
通过规范填报,可确保请示流程清晰、责任明确,提高审批效率。