三份成绩单的整理需遵循以下规范,确保信息完整、规范且便于存档:
一、整理规范
- 三份成绩单需分别装订,每份装订在试卷内,仅填写期末原始成绩。
- 另一份留系成绩单需双面打印,每页盖章签字后装订,用于总成绩计算和存档。
成绩计算与填写
- 平时/期中成绩:按教学计划比例折算(平时30%、期中30%、期末70%),例如平时10分、期中80分、期末90分,折算后总成绩为89分。
- 填写时需在“平时”“期中”“期末”“总成绩”四栏分别标注。
- 留系成绩单总成绩栏填写完毕后,单独提交学校存档,其他两份仅作备份。
- 成绩单需按班级分类编号,每册装订时标注册号(如“一”“二”等),并附目录(含页码)。
二、注意事项
打印与盖章:
双面打印并盖章,确保信息真实性。
备份与存档:纸质版装订后存档,电子版扫描备份至云端,防止数据丢失。
通过以上步骤,可确保三份成绩单符合学校档案要求,便于后续使用或查询。