留学请假条填写指南
一、称呼
对于学校老师或教授,使用“尊敬的XX老师/教授”或“尊敬的XX教授”等尊称。
对于学校行政人员或学校领导,使用“尊敬的XX主任/校长”等尊称。
二、请假理由
真实可信:确保所提供的理由真实有效,避免虚假陈述。
具体明确:详细说明请假的具体原因,如家庭紧急事务、个人健康问题等。
提供证据:如可能,附上相关证明材料,例如医疗证明、照片等。
三、请假时间
明确日期:清晰指出请假的开始和结束日期,格式通常为“年月日——年月日”。
假期长度:说明请假的总天数。
四、联系方式
提供方便:提供有效的联系方式,以便学校或老师联系确认。
五、感谢与承诺
表达歉意:对因请假可能给他人带来的不便表示歉意。
承诺恢复:承诺在请假结束后尽快恢复学习或工作。
六、签名
个人信息:签上自己的名字,并注明学号等相关信息(如果学校要求)。
示例
尊敬的XX教授:
您好!我是XX学院XX专业的学生XXX。因为家庭紧急事务,我需要在XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间暂时离开学校。所有费用将由本人承担。
请假期间,我会安排好个人的学习和其他事务,确保不会影响学业。感谢您的理解和支持,给您带来不便,敬请谅解。
此致
敬礼!
XXX
[学号]
[联系方式]
[申请日期]
请根据您的实际情况调整上述模板,并确保所有信息的准确无误。在提交请假条前,最好先与导师或相关负责人沟通,以便他们了解您的请假计划,并提前做好准备。