办签证通知的撰写需根据具体签证类型调整内容，以下是综合多个场景的模板及注意事项：
一、基本模板结构
邀请人信息
- 姓名、性别、出生日期、护照号码、联系电话、居住地址。
被邀请人信息
- 姓名、性别、出生日期、护照号码、与邀请人关系。
访问目的与行程安排
- 明确访问目的（如旅游、探亲、商务等）；
- 具体行程安排（起止日期、城市、景点等）。
费用承担声明
- 邀请人承诺负担被邀请人在华期间的所有费用。
二、注意事项
材料准备
- 有效护照、照片（近期白底）；
- 行程单、酒店预订单等支持文件；
- 探亲需提供境外亲属关系证明及经济担保证明。
语言要求
- 邀请函需使用邀请人官方语言（如英文），并附中文译文。
时效性
- 部分国家签证需提前15个工作日申请，具体以目的地要求为准。
三、示例参考
旅游签证邀请函
```
[单位名称]
[单位地址]
[日期]
尊敬的[领事馆名称]签证官：
我谨代表[邀请人姓名]，邀请其[关系] [被邀请人姓名]于[起止日期]来华旅游。行程安排：[城市1][城市2]，游览[景点1][景点2]。费用由[邀请人姓名]承担。此致
敬礼
[签名]
```
商务签证邀请函
```
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
尊敬的[领事馆名称]：
[被邀请人姓名]将作为[职位]加入我司，参与[项目名称]，预计停留[时长]。行程包含[会议地点][活动安排]。费用由[公司名称]承担。此致
敬礼
[签名]
```
四、在线办理提示
部分国家已开通签证在线办理（如中国驻哥德堡总领馆、玻利维亚使领馆），可通过官网提交申请材料。建议提前查询目的地最新政策，避免遗漏材料或跑空。
温馨提示：
