以下是请求教授撰写推荐信的详细步骤和注意事项:
一、前期准备
优先选择熟悉你学术表现、研究方向或课程表现的教授,确保其能提供具体、有针对性的推荐。
整理个人材料
准备包含以下内容的材料包:
- 成绩单(GPA、课程排名)
- 个人简历(含志愿者经历、相关课程)
- 研究计划或项目报告(可选)
- 申请学校及职位的详细说明
二、沟通与请求
主动发起联系
- 邮件请求: 主题使用专业格式(如“Request for Recommendation Letter - [Your Name]”),邮件中需: - 感谢教授的潜在支持
- 简述申请背景及为何选择该教授
- 提供个人及学术相关材料链接或附件
- 明确推荐信截止时间
- 面对面沟通:若条件允许,预约15-30分钟会面,更利于建立信任。注意提前5分钟到达,衣着得体,将讨论内容结构化(如职业规划、学术优势等)。
提前1-2个月告知教授需求,避免临时变更影响进度。若需紧急推荐,可协商替代方案(如共同推荐人)。
三、后续跟进
提供补充信息
若教授需进一步了解你的背景,主动提供更多细节(如竞赛获奖、实习经历)。
表达感谢与灵活性
- 在邮件结尾附上感谢语,例如:“非常感谢您的时间与考虑,若您不便撰写,我完全理解。”
- 若教授犹豫,可提供其他推荐人选项。
确认收件与进度
发送邮件后1-2周跟进,若未回复可礼貌提醒。若需修改内容,及时沟通调整。
四、注意事项
避免过度施压: 推荐信需结合教授的评估,强行要求可能适得其反。- 尊重教授时间
通过以上步骤,既能体现对教授的尊重,又能提高推荐信的质量和时效性。