留学生填写假名表时需注意以下要点，结合不同场景提供具体指导：
一、姓名填写规范
使用汉字
若留学生姓名在日语中有对应汉字（如“张伟”对应“張 伟”），应优先使用汉字填写。
使用片假名
若姓名无对应汉字或为方便发音，需使用片假名。例如“铃木太郎”写作“すずき たろう”。
中英文对照
- 英文表格中需同时提供英文名（如“John Smith”）和汉字名；
- 中文表格通常按汉语拼音顺序填写，但需与护照姓名一致。
二、表格结构要点
基本信息栏
包含姓名、护照号、国籍、性别、出生日期、学号、学院及专业等。
请假时间填写
- 使用“起始日期”和“结束日期”格式，例如2025年1月1日至2025年1月5日；
- 若为短期请假，可使用“Day Month Year”格式（如1月5日至1月9日）。
请假原因说明
需简洁明了地说明请假事由（如病假、事假、学术活动等）。
三、注意事项
姓名一致性
所有表格中的姓名需与护照保持一致，包括空格和特殊字符。
学校要求
不同学校对表格格式有具体要求，建议提前咨询学校国际学生办公室，避免因格式错误影响审批。
语言规范
- 英文名需符合英语命名规则（如“O’Neil”而非“奥尼尔”）；
- 日语片假名需注意平假名和片假名的书写规范。
四、示例参考
以下是留学生请假表的简化示例：
| 姓名 | 护照号 | 国籍 | 性别 | 出生日期 | 学号 | 请假类型 | 日期范围 | 原因 |
|------|--------|------|------|----------|------|----------|----------------|------------|
| 田中 | 12345678 | 日本 | 男 | 1990-05-20 | 20231001 | 病假 | 2023-10-01至2023-10-03 | 咳嗽发烧 |
建议根据具体学校提供的表格模板进行填写，若对要求有疑问，及时联系学校相关部门确认。
温馨提示：
