以下是人事拒绝初试人员的专业话术与注意事项，综合多个权威来源整理而成：
一、邮件通知话术模板
主题：关于[岗位名称]面试结果的通知
正文：
尊敬的[应聘者姓名]：
感谢您参加[公司名称]的[岗位名称]面试，我们非常欣赏您的专业能力与经验。经过综合评估，目前我们暂不适合提供该职位，但会持续关注您的职业发展，未来有合适机会将及时联系。您的简历已存入人才库，期待未来合作。
二、电话通知话术要点
- 感谢对方参与面试，强调时间宝贵（如：“您好，[应聘者姓名]，我是[公司名称]的[工作人员姓名]，感谢您抽出时间参加面试”）。
- 说明评估结果（如：“经过深思熟虑，我们决定暂不提供该职位，但认可您的专业能力”）。
- 表达未来合作意愿（如：“未来有更适合您的岗位，会再次联系”）。
三、面对面拒绝技巧
- 保持微笑、眼神交流，语气温和、诚恳。
- 先肯定优点（如：“您的经验与技能非常出色”），再说明不足（如：“但与岗位需求存在一定差距”）。
- 建议改进方向（如：“建议加强[具体技能]训练”）。
四、关键注意事项
- 无论何种方式通知，均需保持专业态度，避免负面评价。
- 避免模糊表述，如“公司政策限制”，应具体说明岗位匹配度、技能要求等。
- 建议在[1-2个工作日]内通过邮件或电话通知，避免拖延。
五、示例综合应用
邮件示例：
“尊敬的李华：
感谢您参与[软件工程师]面试，我们很欣赏您的编程能力。但经评估，目前项目需求更侧重[具体技术方向]，暂不适合您。您的简历已进入人才库，未来有匹配岗位将及时联系。祝您职业发展顺利!”
电话示例：
“您好，张敏，我是HR[王强]。感谢面试，我们团队目前技术方向调整，无法提供该职位。但认可您的潜力，未来若有合适机会会主动联系。”
通过以上话术与技巧，既能有效传达拒绝信息，又能维护候选人的职业形象，同时为双方保留未来合作可能。
温馨提示：
