留学生海运清单填写需注意以下关键信息及注意事项,综合整理如下:
一、基础信息填写
托运人(Shipper)
填写发货人全名及地址,通常为留学机构名称。若采用信用证支付,托运人一般为受益人;托收方式下为委托人。
收货人(Consignee)
- 记名提单:直接填写指定公司或个人名称,不可转让;
- 不记名提单:留空或填写“To Bearer”,持票人即为收货人;
- 指示提单:可填写“To Order”或“To Order of Shipper”,需背书转让。
船名(Ocean Vessel)
填写承运船舶名称,班轮运输需附加航次号(Voy.No.)。
装运港与卸货港
分别填写货物起始装船港和目的港名称。
被通知人(Notify Party)
托收方式下填写买方名称;信用证方式下按信用证规定填写,通常为开证申请人。
二、货物详情说明
包装与件数
描述包装方式(如纸箱、木箱)及总件数。
毛重与体积
填写货物实际重量(毛重)和体积(立方米),用于计算运费。
商品名称
明确标注物品类别(如电子产品、衣物、化妆品等)。
运费支付方式
选择预付或到付,并注明货币类型。
三、注意事项
信息准确性
所有信息需与信用证或合同完全一致,尤其是收货人、提单号码等关键信息。
提单类型选择
根据运输需求选择记名、不记名或指示提单,避免因转让问题产生纠纷。
文件配套
确保附上机票、护照、录取通知书等必要文件。
合规性
了解目的地海关规定,避免超限、禁限寄物品。
四、示例提单填写结构
| 项目 | 填写说明 |
|--------------------|--------------------------------------------------------------------------|
| 托运人(Shipper) | 发货人全名及地址(机构名称) |
| 收货人(Consignee) | 记名/不记名/指示提单指定信息 |
| 船名(Ocean Vessel) | 承运船舶名称及航次号(班轮需标注) |
| 装运港/卸货港 | 起始港及目的港名称 |
| 被通知人(Notify Party) | 托收/信用证指定方 |
| 包装与件数 | 数量及材质描述 |
| 毛重/体积| 具体数值(公斤/立方米) |
| 商品名称 | 普通名称或HS编码 |
| 运费支付 | 预付/到付及货币类型 |
| 承运人签章 | 签字或盖章确认 |
| 签发日期与地点 | 当前日期及签发地址 |
建议填写完成后由第三方机构审核,避免因信息错误影响运输。