留学生发送邮件需遵循专业规范，确保信息准确、礼貌且高效。以下是关键要点：
一、邮件结构与格式
主题需简短概括核心内容，例如“关于课程作业的问题”或“成绩咨询 - XXX课程 - XXX学生”，避免使用“紧急”等字眼。
称呼规范
正式场合使用“Dear Professor [姓氏]”或“Dear Dr. [姓氏]”，熟悉的人可用“Hi”或“Hello”，但初次联系建议用正式称呼。
正文结构
- 开头： 简短问候（如“您好”）+ 自我介绍（姓名、学号、课程编号）。 - 主体
- 结尾：使用“Best regards”或“Sincerely”，签名包含全名、学号、联系方式。
二、内容撰写要点
使用礼貌、正式的语言，避免口语化或非正式表达。例如，用“I was wondering if...”代替直接请求。
附件管理
附件需命名清晰并正确附加，正文提及附件内容（如“附件：本学期作业”）。
三、发送与跟进
发送前检查
核对收发件人地址、拼写、语法及附件完整性，避免发送错误。
发送时间
优先选择对方上班时间（如上午9点）发送，提高回复效率。
及时回复
收到回复后需确认收到，展现专业性。若需补充问题，可发送跟进邮件。
四、注意事项
避免使用紧急表述： 如“请立即回复”易被忽视，建议用“如有疑问，请联系”。 确认教授邮箱
通过以上规范，留学生可高效、专业地完成邮件沟通。
温馨提示：
