留学发邮件请假需遵循规范格式,确保信息完整且礼貌得体。以下是具体要点:
一、邮件结构
简洁明了,例如“因病请假申请 - [姓名][课程][日期]”,便于快速识别邮件内容。
称呼
使用“尊敬的[教授姓名]教授”或“亲爱的[老师姓名]”,根据关系选择合适称呼。
正文内容
- 自我介绍: 姓名、课程、学号等基本信息。 - 请假理由
使用“敬上”或“谢谢”等敬语,签名全名。
二、注意事项
证据支持:
病假需附医院诊断书,其他事务可提供相关证明。- 时效性:提前申请,避免影响课程进度。- 语言规范:使用正式礼貌用语,避免口语化表达。
三、模板示例
主题:因病请假申请 - 张三 - 经济学 - 2024年12月20日至22日
正文:
尊敬的李教授,
您好!我是张三,因身体不适(附诊断书)需请假3天。请假期间将远程补课,预计2024年12月23日恢复上课。如有紧急事务,请通过[电话号码]联系我。感谢您的理解与支持!
[签名]
通过以上结构,可确保请假邮件专业且有效,减少误解。