留学生邮件字号的选择需根据邮件类型和接收对象来调整,以下是具体建议:
一、字体字号选择
- 推荐使用 Times New Roman
或 Arial,这两种字体在学术邮件中通用性较强。- 字号通常为 11号,确保清晰易读。
中文邮件
- 推荐使用 宋体,这是中文排版的传统选择。
- 字号建议为 五号,符合中文排版规范。
特殊场景
- 日本留学生可使用 MS PGothic(日版宋体)。
- 需强调专业性时,英文邮件标题可用 小二号,正文 11号。
二、格式规范
段落:每段不超过35个字,段落间空一行,左对齐。
标题格式:英文邮件标题可用 小二号,中文使用 黑体或 宋体加粗。
三、其他注意事项
全邮件使用同一字体和字号,体现专业性。
部分学校对字数有明确限制(如100-250词),需提前确认。
若学校有官方邮件模板,优先使用模板格式。
四、示例结构(英文邮件)
```
[Your Name]
[Your Position]
[Your University]
[Date]
[Recipient's Name]
[Recipient's Position]
Subject: [Clear and Concise Subject]
Dear Professor [Last Name] / Hello [First Name] Last Name,
[Introduction]
Briefly introduce your background, major, and purpose of the email.
[Body]
Clearly state your request or question.
Use bullet points if necessary for clarity.
[Conclusion]
Thank the recipient and express your willingness to follow up.
Sincerely,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
```
通过以上规范,留学生可确保邮件格式专业且易读,提升沟通效率。