以下是留学生因缺课需要向教授或学校提交的邮件模板及注意事项,综合多个来源整理而成:
一、邮件基本结构
- 简洁明了,例如:“因身体不适缺席课程”或“紧急情况请假申请”。
称呼
- 使用尊称,如“尊敬的教授”或“亲爱的老师”。
正文
- 开头:
礼貌问候并说明身份(姓名、学号、课程信息)。
- 主体:
- 诚实说明缺课原因(如生病、家庭紧急情况等),并提供相关证明(如医生诊断书)。
- 表达歉意并承担责任,承认过失。
- 提出解决方案(如补课安排、作业延期)。
- 结尾:感谢理解并期待回复。
二、关键注意事项
- 原因描述要真实,避免夸大或撒谎,以免影响学术诚信记录。
及时沟通
- 尽量提前预约时间与教授面谈,或通过邮件说明紧急情况。
格式规范
- 使用正式邮箱,主题与正文保持一致,避免使用“邮件撤回”功能。
三、示例模板
主题:
因突发疾病缺席课程申请
正文:
```
尊敬的[教授姓名]教授,
我是[课程名称]课程的学生[全名],学号为[学号]。因突发疾病(具体说明病情及诊断结果)无法参加[具体日期]的课程,特此申请缺课。已附上医生诊断书作为证明。预计恢复时间为[恢复日期],后续课程将尽力补上。对给您和课程团队带来的不便表示歉意,感谢您的理解与支持。期待您的回复。此致
敬礼,
[姓名]
```
四、其他场景补充
补交作业:若因紧急情况延迟提交,需在邮件中说明原因并申请延期,例如:“因突发状况未能按时提交作业,现申请延期至[新截止日期],并承诺会尽快补交。”
长期缺勤:若因长期缺课影响学业,需提供医院证明并申请休学或转学。
通过以上模板和注意事项,可确保邮件内容专业、诚恳,有助于维护学术信誉并解决实际问题。